Come prepararsi al meglio per il servizio di video e photo shooting nella vostra struttura?

Una volta individuato il fotografo per il tuo servizio di photo e video shooting, sorgono spontanee le seguenti domande: Adesso come mi devo preparare per il servizio di foto e video? Quali ambienti sono da fotografare? Come mi comporto con gli ospiti?

La preparazione è essenziale per garantire che gli scatti catturino al meglio l’essenza e la bellezza della struttura, contribuendo così a promuovere l’ospitalità e attrarre potenziali ospiti. Ecco alcuni passaggi fondamentali che l’albergatore dovrebbe considerare.

Pianificazione anticipata
Pianificare il servizio di foto e video con sufficiente anticipo è fondamentale. Stabilire una data che funzioni per il fotografo e assicurarsi che la struttura sia pronta per il giorno dell’evento.

Valutazione dei punti salienti
Identificare i punti chiave della struttura che si desidera mettere in evidenza nelle foto e nei video. Questi potrebbero includere camere da letto ben arredate, spazi comuni accoglienti, ristoranti o aree esterne panoramiche.

Manutenzione e pulizia
Assicurarsi che tutti gli spazi siano ben puliti e in perfette condizioni. Questo include la sostituzione di lampadine bruciate, la pulizia delle finestre e degli specchi, e la riparazione di eventuali danni o usura visibili.

Illuminazione
La luce gioca un ruolo cruciale nella creazione di immagini di qualità. Verificare che tutte le lampade funzionino correttamente e che gli spazi siano ben illuminati. Se necessario, considerare l’uso di illuminazione aggiuntiva per migliorare l’atmosfera.

Arredamento e decorazioni
Assicurarsi che l’arredamento sia in perfetto ordine. Aggiungere elementi decorativi come fiori freschi, cuscini colorati o oggetti d’arte per rendere gli spazi più accattivanti.

Personale preparato
Comunicare al personale che il servizio di foto e video shooting è in programma per evitare sorprese o disagi durante la sessione. Il personale dovrebbe essere istruito su come comportarsi in modo professionale e discreto durante le riprese.

Tempo e meteo
Tenere d’occhio le previsioni meteo se il servizio di shooting prevede anche scatti esterni. Avere un piano alternativo in caso di condizioni atmosferiche avverse.

Gestione degli ospiti
Informare gli ospiti in arrivo e in partenza dell’evento di shooting in modo che possano essere preparati per eventuali disagi minori. Assicurarsi che il servizio non influisca negativamente sull’esperienza dei clienti.

Collaborazione con il fotografo
Collaborare strettamente con il professionista delle immagini per assicurarsi che la visione dell’albergatore venga catturata in modo accurato. Fornire indicazioni chiare e comunicare le aspettative.

Preparazione per la post-produzione
Prepararsi anche per la fase successiva del processo, che comprende la selezione, l’editing e la pubblicazione delle immagini e dei video. Definire i dettagli di questa fase in modo da ottenere risultati finali di alta qualità.